香港 合規文件備存服務 費用指南
簡單答案
HK$3,000–$8,000 / 年
合規文件備存服務在香港年費一般介乎HK$3,000至HK$8,000。該服務涵蓋公司法定文件的安全儲存、組織管理、定期審查及監管查詢回應。收費主要受文件數量、複雜度、儲存方式（紙質或電子）、查詢頻率及行業監管要求影響。上市公司或金融機構因監管嚴格，通常採用高端服務；小型企業可選基礎方案。
常見問題
通常涵蓋：公司章程及決議案、董事會及股東會議紀錄、財務報表及審計報告、董事及股東名冊、銀行帳戶文件、僱傭合約、稅務文件、合同及重要商業文件。基礎方案保存核心文件；高端方案額外保存電郵往來、會議錄音等補充文件。
服務商接獲稅務局、公司註冊處等查詢時，會迅速定位並取出相關文件，並根據查詢要求提供副本或掃描檔。基礎方案由客戶負責回應；標準以上方案由服務商代表客戶進行初步溝通及文件整理，加快回應效率，通常可在3-5個工作日內完成。