香港 股東大會秘書服務 費用指南
簡單答案
HK$3,000–$8,000 / 次
股東大會秘書服務協助公司組織與管理股東大會，包括會議安排、議程準備、記錄與合規文件製作等。按次數計費，範圍為HK$3,000至HK$8,000，取決於與會人數（遠端或現場）、議題複雜度（簡單年度會議vs涉及重大決議）、所需的翻譯服務及事後文件整理工作量。上市公司與多股東企業費用通常較高，而私人企業單次會議可控制在較低費用。
常見問題
通常需要出席或遠端參與以確保程序正確與合規。秘書職責包括驗證股東身份、宣讀議程、記錄投票結果、見證簽署、製作會議紀錄。只有在會議非常簡單（如家族小企業）時，可能經議同意後豁免出席。但事後仍需審查會議紀錄的準確性與完整性。
根據《公司條例》，會議紀錄由主席簽署即可，律師見證非強制。但涉及重大決議（如重大交易、股本變更、董事更換）時，建議由律師見證以增強日後的法律效力與降低爭議風險。律師費用通常另計，約HK$1,500-3,000。