香港 稅務文件歸檔管理 費用指南
簡單答案
HK$500–$1,500 / 月
稅務文件歸檔管理服務協助香港企業妥善保存及分類稅務相關文件，包括發票、收據、工資單、銀行對帳單及稅務申報表等。香港《稅務條例》規定企業需保存6年稅務記錄。本服務按月計費，費用HK$500至HK$1,500月，取決於公司交易量、文件數量及歸檔複雜度。規範的文件管理能加快年度報稅程序、降低審計成本，並減低稅局查詢時的合規風險。
常見問題
香港法例規定企業需保存6年稅務記錄（由稅項評定年度起計算）。建議保留至少7年以應對稅局延後查詢。重要合約、股權變更、資本性支出憑證建議無期限保存。
稅局接受數碼化稅務記錄，但須符合《稅務條例》及《電子交易條例》要求。掃描件需清晰、具審計追蹤（如掃描日期及操作員記錄），且須保留原件備查。專業檔案管理服務會確保數碼化過程合規。