香港 檔案存檔服務 費用指南
簡單答案
HK$300–$1,500 / 月
香港檔案存檔服務月租價格介乎HK$300至HK$1,500，主要根據檔案量、存檔期限、保護等級而定。檔案存檔服務為中小企業及律師行提供安全的文件保管、編目、檢索及銷毀服務。標準檔案櫃每月約HK$300-$600；企業級整套服務（數字化、溫濕度控制、合規管理）可達HK$1,000-$1,500/月。保密性及易取性是核心價值所在。
常見問題
檔案存檔提供編目、檢索、保密性及合規銷毀服務；普通倉儲只提供堆放空間。檔案存檔需符合《個人資料保護條例》及稅務保留期要求，通常配備專業人員管理及數字追蹤系統，適合律師行、會計師及企業檔案部門。
數字化掃描通常按頁計費，約HK$0.5-$1.5/頁。若一次性掃描100份檔案（2,000頁），費用約HK$1,000-$3,000。部分業者提供包月數字化方案，月費HK$300-$500可掃描200-300頁。建議分階段數字化，降低成本。